Togo: La simple légalisation des relevés de notes et attestation du baccalauréat disparaît au profit des duplicata à 1.000F/unité

Décision fortement contestable car injuste et inopportune. La raison essentielle de cette injustice est à plusieurs niveaux : Pas de décentralisation des structures devant délivrer les pièces dont s’agit à l’intérieur du pays , tout étant concentré à Lomé, 1.000f /pièce ou duplicata demandé c’est trop chère pour les populations togolaises essentiellement pauvres, décision injuste et surtout inopportune car non seulement elle n’a pas été précédée d’une sensibilisation et d’actions d’envergure en amont mais aussi elle vient remettre en cause les efforts initiaux sociaux du gouvernement en matière d’éducation ces dernières années (suppression des frais d’examen à certains niveaux, scolarisation gratuite à certains niveaux, …) et même elle arrive à un moment où la vie chère est dénoncée par nombre des familles sur l’étendue du territoire. Cette décision, c’est bien la triste information officielle qui, émanant de la direction de l’Office du baccalauréat au Togo, va impacter la gestion administrative des diplômes scolaires.

En effet, la Direction Générale de l’Office du Baccalauréat informe, dans une note rendue publique cette semaine, que les relevés de notes et les attestations de réussite du baccalauréat deuxième partie (BAC II) ne seront plus légalisables à partir de la session de juin 2025.

• Justification de la mesure ?

Nulle part, la note ne précise les motivations détaillées derrière cette décision. Cependant, selon plusieurs observateurs du système éducatif, cette mesure viserait à renforcer la sécurité des documents officiels et à prévenir la falsification de diplômes. La légalisation, souvent utilisée comme gage d’authenticité, sera donc remplacée par une autre procédure plus encadrée.

Une nouvelle procédure : demande de duplicata

Désormais, toute personne ayant besoin d’un document certifié devra faire une demande de duplicata. Pour cela, il faudra fournir les pièces suivantes :

Une copie simple de l’acte de naissance ;

Une copie simple du relevé de notes ou de l’attestation concernée ;

Une quittance de 1 000 FCFA par document, à régler à la caisse de la Direction Générale de l’Office du Baccalauréat.

Une fois la demande déposée, les duplicatas seront établis en bonne et due forme.

Pour toute question, l’Office reste joignable

La Direction Générale précise dans son communiqué qu’elle reste disponible pour tout renseignement complémentaire. Une démarche appréciée par les usagers, même si certains appellent déjà à une campagne d’information plus large auprès des établissements, universités et institutions étrangères souvent exigeantes sur la légalité des documents.

En résumé

Ce qui change : fin de la légalisation des relevés de notes et attestations du BAC à partir de juin 2025.

Ce qu’il faut faire : demander un duplicata auprès de l’Office du Baccalauréat.

Coût du duplicata 1 000 FCFA par document.

Objectif supposé : sécurisation des documents officiels.

Marc Okuwé